교육비 환급 신청 절차 순서좀 알려주세요

제가 17년 1월31에 받았고 2월에 수료했습니다

그럼 언제쯤 환급신청이 되나요 ? 만약 오래걸린다면 저희가 직접 산업인력공단에 보내도 되는건가요 ??